Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. 8. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

Hal tersebut dimaksudkan agar tercapainya tujuan pekerjaan adalah pengelolaan arsip yang lebih baik dan sesuai prosedur. Jenjang karir arsiparis dapat bervariasi tergantung pada jenis organisasi, bidang keahlian, dan tingkat pendidikan yang dimiliki. Pemusnahan arsip adalah langkah kritis dalam menjaga keamanan informasi serta mendorong penggunaan ruang penyimpanan yang lebih efisien. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. Pendeknya bisa dibayangkan jika seorang petugas arsip. d. BORNEONEWS, Pangkalan Bun - Sebagai langkah awal untuk mewujudkan kondisi ideal pengelolaan surat menyurat dan kearsipan di Kabupaten Kotawaringin Barat (Kobar), Pj. 12. 1. Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah,. mendukung dalam kegiatan pengelolaan arsip. 12. (Himpunan Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2003: 534)Bimbingan Penataan Arsip Aktif dan Inaktif Pegawai Fakultas RSGM. Adapun prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan didalam melakukan penanganan arsip inaktif kacau adalah : 1. Pemilahan, langkah awal pemilahan arsip adalah memisahkan antara arsip dengan nonarsip serta duplikasi arsip yang berlebihan. Memeriksa. A. 17. (2) Kegiatan pengelolaan arsip aktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, meliputi: a. Kebijakan Digitalisasi Harus membuat keputusan tentang program pelaksanaan4. Adapun langkah langkah pengarsipan yang baik dan benar, di. Scan data arsip merupakan serangkaian kegiatan dalam memindahkan informasi arsip konvensional ke arsip elektronik, sebelum melakukan pemindahan data atau scan Menguasai semua pekerjaan kearsipan yang menjadi tugas jabatan Arsiparis Kategori Keterampilan; dan 2. 1 Disusun oleh : Pudji Muljono 2) Disampaikan pada Pelatihan Otomasi Arsip Berbasis Teks Lengkap dalam Menyongsong Otonomi Daerah/Lembaga Angkatan V yang diselenggarakan oleh Perpustakaan IPB, tanggal 25-27April 2001 Staf Pengajar Jurusan. 1. TUJUAN MANUAL KEARSIPAN . Tata Cara Akuisisi Arsip Statis sebagai panduan teknis bagi lembaga kearsipan Daerah dalam melaksanakan kegiatan akuisisi arsip statis. 4 Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip ⚫ Kegiatan Belajar 1 Pengertian Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip emeliharaan dan pengamanan arsip merupakan elemen penting dalam program kearsipan. Bagaimanakah langkah-langkah prosedur penyimpanan dalam arsip? BAB II PEMBAHASAN 2. dalam suatu organisasi, lembaga maupun instansi adalah dengan pemyusutan arsip. kegiatan pengelolaan arsip di kantor. Hasil dari beberapa jurnal m enyatakan bahwa sebagian besar arsiparis masih perlu. 12. 6. 4. Pemberkasan arsip adalah penempatan naskah ke. Dalam Modul 1 ini terdapat 3 kegiatan belajar. Tujuan pemeliharaan arsip adalah untuk menjamin keamanan informasi dan fisik arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pasal 45 Ayat 1:31),. Untuk langkah menemukan arsip pertama-tama lihat agenda surat dikomputer kalau memang di komputer tidak ditemukan, baru kita cari. 6. Tahap Penciptaan Arsip. c. 2. 1. (UU No. a. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan terus-menerus. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan. Jadi Arsip adalah salah satu informasi, dimana informasi itu berguna sekali bagi pimpinan dalam mengambil suatu keputusan. Pasal 2 Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Universitas Negeri Semarang sebagaimana dimaksud dalam lampiran peraturan ini menjadi rujukan dalam pengaturan. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 3. Penyimpanan arsip sistem nomor. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Unit Kearsipan Terbaik Nasional adalah unit kearsipanPengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan. Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam satu Pencipta Arsip yang Jadwal Retensi Arsipnya dibawah sepuluh tahun. Tidak semua orang memiliki kemampuan cermat dalam pekerjaan atau banyak aktivitas. Kata kunci: Arsip, Arsip Digital,. melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif;Pengelolaan arsip statis dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu pembuatan guide arsip statis, pembuatan daftar arsip statis, dan inventaris arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan. 4 Pengantar Ilmu Kearsipan 2. Jabatan Arsiparis adalah seseorang pegawai yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipanyang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, pemerintahan desa dan satuan organisasi perguruan. kegiatan pembinaan kearsipan; dan c. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam. Arsip-arsip yang telah terkumpul harus dipilah-pilah berdasarkan tahun terbitnya dan dipilah berdasarkan Unit kerja pencipta arsip. I 2016). yang profesional terhadap arsip merupakan suatu langkah untuk memaksimalkan fungsi arsip bagi kepentingan organisasi. Pengelolaan Arsip Elektronik yang selanjutnya disingkat dengan PAE adalah proses pengendalian Arsip Elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi. Inventarisir seluruh jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan yang ada pada Bagian Arsip untuk kegiatan selama 1 (satu) tahun; 2. (2) Kegiatan pengelolaan arsip inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, meliputi: a. membangun sistem informasi pengelolaan arsip milik mereka sendiri dan dinamai dengan E-Arsip. Arsip memiliki banyak fungsi. Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik. Lokasi penelitian ini adalah Arsip Nasional Republik Indonesia dengan membahas mengenai jenis-jenis arsip yang terdampak bencana. PENGELOLAAN ARSIP STATIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA METRO,: bahwa untuk mewujudkan Pengelolaan Kearsipan secara efisien, efektif dan sistematis terhadap Pengelolaan Arsip Statis maka perlu ditetapkan. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. Kearsipan, menerangkan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan danUntuk pengelolaan surat keluar, langkah pertama yang dilaksanakan Unit Pengolah yaitu penyusunan dan penandatanganan yang pejabat yang berwenang, dalam hal ini Kepala Desa atau pejabat yang setingkat dibawahnya, baru kemudian diproses di Unit Kearsipan dalam pengendalian dan pengiriman surat tersebut. Memasang Plastik Mika Film . 4. Tugas Tambahan Arsiparis adalah tugas lain atau tugas-Sistem penyimpanan arsip adalah pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman. Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan, termasuk inovasi terbaru dalam pengelolaan arsip. BanyakPenyimpanan Arsip. (e) sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria. arsip statis adalah upaya penyelamatan, pelestarian, dan pewarisan arsip yang merupakan memori kolektif dan identitas bangsa (Muhidin dan Winata, 2016: 319). semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan Penciptaan Arsip di lingkungannya. Materi Pembelajaran MODUL MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN XI – NUNUNG SITI NURBAYANI Page 9 Pengertian Peralatan Kearsipan Yaitu alat atau sarana yang dipergunakan dalam kegiatan pengelolaan arsip, yang mempunyai fungsi antara lain : a Sebagai sarana penyimpanan arasip, b Sebagai alat bantu untuk mempercepat,. Inkripsi adalah elemen intrinsik format tata naskah yang terdiri dari nama, jabatan, dan alamat penerima naskah dan/atau tindakan. Menurut Gie The Liang (2009:120), pedoman yang dikembangkan untuk mengahadapi masalah dalam pengelolaan arsip. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan terus-menerus. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. M odul Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik ini mencakup tiga. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. ALUR PROSES PENGELOLAAN ARSIP STATIS No Uraian Kegiatan Peng Unit Kerja Terkait olah Subbag. 1. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat dengan ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Pengelolaan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis. Arsip Dinamis. 4. Menurut Sugiarto (2005:51), sistem penyimpanan arsip adalah dapat diciptakan dan penemuan arsip yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bila warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan. Petugas penghimpun. Kennedy (1998)memiliki sistem pengelolaan arsip vital tersendiri, melakukan identifikasi untuk mengetahui apakah arsip yang dimiliki adalah arsip vital pun belum dilakukan. 3. Membimbing arsiparis 4 Penunjang Kegiatan Kearsipan 1. Tugas dan kewajiban arsiparis yang kedua adalah membuat laporan pelayanan arsip. record adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu karena masih memiliki nilai guna primer”. Berikut adalah 4 langkah mudah untuk melakukan pemusnahan arsip dengan benar: Identifikasi Arsip yang Dapat Dimusnahkan Pertama-tama, organisasi atau perusahaan harus menentukan arsip mana saja yang sudah tidak diperlukan lagi dan dapat dimusnahkan. Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut: 1. Rick, Swafford, dan Gow secara khusus mengemukakan bahwa manual adalah suatu atau. bahwa “arsip dinamis adalah arsip yang setiap hari digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan operasional perusahaan” (Nuraida, 2012, hlm. 1. Arsip dinamis terdiri dari dua macam : a. Pengelolaan arsip inaktif mulai dari ketersediaan, penyimpanan dan pemusnahan arsip inaktif dilakukan sesuai jadwal retensi. b. Pengolahan arsip dinamis ini berdasarkan instrumen skema klasifikasi arsip Universitas Indonesia. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. 1. Permasalahan dalam artikel ini adalah 1. 24. 8. 8. Analisis Prosedur Penyimpanan Dan Pengelolaan Arsip Surat Ukur Tanah Di Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Pesisir Selatan – Herrru Nurrachman, Marlini 46 Pertama, Peta Bidang Tanah, adalah hasil pemetaan 1 (satu) bidang tanah atau lebih pada lembaran kertas pada suatu skala tertentu yang batas-batasnya telahYang dimaksud dengan “pengelolaan arsip yang andal” adalah pengelolaan arsip yang dilaksanakan berdasarkan sistem yang mampu menampung dan merespons kebutuhan perkembangan zaman. Nomor 28 Tahun 2012 tentang Dimana penentuan arsip vital merupakan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 amanah Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, pengelolaan arsip dinamis adalah proses Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/ pengendalian arsip dinamis. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip. 11. Pengelolaan Arsip Digital. 10. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 1999 sendiri disebutkan bahwa bahwa penilaian arsip adalah kegiatan yang menentukan nilai guna dokumen perusahaan16 CONTOH KASUS TERKAIT DOKUMEN ASSET/VITAL –Mei 2000, Terbakarnya Ratusan Computer Dan Dokumen Keuangan Dan Asset Di Kantor Gubernur Papua; •Terbakarnya Dokumen Asset Negara Pada Bakun (Badan Akuntansi Negara) Dep. Cara peminjaman adalah sebagai berikut: 1) Peminjaman per lembar Peminjam datang ke si pemilik arsip kemudian mencatat arsip yang dipinjam ke dalam tiga lembar peminjaman arsip. POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Dalam sistem pengelolaan arsip, proses appraisal atau proses penilaian merupakan salah satu kegiatan utama dalam sistem pengelolaan arsip. Pengertian Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Namun, menjadi arsiparis tidak hanya memerlukan kompetensi teknis saja, tetapi juga karakter pribadi yang kuat. Pengelolaan Arsip Dinamis. 9:00 pm. Kerusakan Kertas, dalam penggunaan kertas yang akan dipakai, hendaknya dipilih kertas yang baik lagi kuat yang tidak menggunakan kayu dasar, atau serabut. 8. Dalam. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentukUntuk pengelolaan surat keluar, langkah pertama yang dilaksanakan Unit Pengolah yaitu penyusunan dan penandatanganan yang pejabat yang berwenang, dalam hal ini Kepala Desa atau pejabat yang setingkat dibawahnya, baru kemudian diproses di Unit Kearsipan dalam pengendalian dan pengiriman surat tersebut. Pengelolaan Arsip. Bagaimana Mengelola Arsip Dengan Baik? KPKNL Pekalongan mengadakan sharing session kearsipan secara daring pada Jum’at (11/09/2020) dengan menghadirkan nara sumber dari Kantor Pusat DJKN. Penerimaan Surat pertama kali diterima atau diambil dari kurir yang mengantarsurat tersebut. Pasal 39 : Cukup jelas. Manfaat penelitian Manfaat yang dapat di ambil dalam penelitian ini adalah: 1. Series arsip merupakan unit berkas (files) yang tercipta, diatur, dikelola sebagai satu unit informasi karena saling berhubungan baik karena fungsi, subyek, atau kegiatan yang sama. Kearsipan adalah kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi penciptaan, penerimaan, pendistribusian, penyimpanan, perawatan, dan pemusnahan arsip. Pemilahan, langkah awal pemilahan arsip adalah memisahkan antara arsip dengan nonarsip serta duplikasi arsip yang berlebihan. Autentisitas Arsip adalah arsip yang komponen dan atributnya dijamin kesesuaiannya dengan isi, konteks, dan struktur sebagaimana pada saat pertama arsip tersebut diciptakan. pendeskripsian dan penerbitan deskripsi arsip dan pembuatan jalan masuk; d. Arsip Tekstual / Arsip Kertas. 300. Autentik. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut. , No. 4. 1. 4. Dapat pula dikatakan bahwa pengelolalaan arsip merupakan pelaksanaan fungsi ±. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakansecara langsung dalam kegiatan kantor dalam setiap harinya, misalnya kegiatan untuk perencanaan,. 18 2. Sos. arsip yang sering dicari. Tugas penerima adalah: 1. Oleh : Dwi Lestari Syafa’at. Berikut pengertian arsip dan kearsipan, perbedaan dua istilah itu, serta sejumlah karakteristik arsip. kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. Kearsipan adalah kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi penciptaan, penerimaan, pendistribusian, penyimpanan, perawatan, dan pemusnahan arsip. Pengelolaan arsip dilakukan agar arsip tetap terjaga dan dapat diakses saat temu kembali informasi. 9. a. Pencatatan Arisp, d. Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah, menyiapkan arsip yang akan dipindah serta menyiapkan ruang simpan arsip. Menjaga arsip dari kerusakan. Kegiatan dibuka oleh Bapak Drs. kegiatan berikutnya adalah pembuatan daftar arsip yang akan diserahkan. 1. 8. Disadari atau tidak bahwa penambahan volume arsip tidak bisa dihindari karena setiap proses kegiatan administrasi selalu tercipta arsip. Kearsipan adalah kegiatan untuk menyelamatkan arsip yang berisi informasi penting dan menjadi bukti pertanggungjawaban yang autentik, baik dari fisik maupun isi (Endang, Mulyani, &. PENDAHULUAN Arsip adalah salah satu sumber informasi yang sangat penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen. Kegiatan perawatan arsip adalah kegiatan yang berhubungan langsung dengan tata cara perawatan arsip yang. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip (penghematan); b. Penangan arsip mulai dari awal sampai akhir secara berkesinambungan dilakukan dengan harapan untuk menjamin kecepatan dan ketepatan penyimpanan, sehingga akan memudahkan penemuan kembali. Preservasi arsip merupakan bagian dari pengolahan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan kegiatan lainnya dalam organisasi bisnis atau pemerintahan. Tipe kedua, arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip, karena memiliki nilai guna kesejarahan meskipun telah habisSedangkan menurut Drs. Langkah rumit pertama dalam mengelola catatan adalah memilih mana yang akan dimasukkan ke dalam arsip. UU No. - 6 - 24. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. Prosedur Kearsipan. 12. Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijaksanaan dan tujuan yang. Pengelolaan arsip inaktif. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Adapun lembaga yang mewakili pemerintah. 3. 9. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Tahapan pertama yaitu tahapan penciptaan pada tahapan ini semua. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga.